Lo que necesitas saber sobre contabilidad electrónica

De acuerdo con el SAT, a partir de este año, “todas las empresas o personas morales contribuyentes están obligadas a llevar los registros que integran la contabilidad en medios electrónicos y a ingresar su información contable a través de la página de Internet del Servicio de Administración Tributaria”.

Las personas físicas obligadas a llevar la contabilidad son aquellas con actividad empresarial y profesional, y aquellas arrendadoras.

En el caso de las personas físicas con actividad empresarial y profesional con ingresos que no superen los dos millones de pesos la deben llevar simplificada. Del mismo modo, aquellas pertenecientes al Régimen de Incorporación Fiscal (RIF) la deben llevar también simplificada en el sistema de “Mis cuentas”.

Este proceso se puede simplificar gracias a un validador de CFDI que almacene los comprobantes fiscales y la documentación relacionada. Sin embargo, no es lo mismo llevar la contabilidad electrónica que presentarla.

El envío de la contabilidad electrónica debe hacerse de forma mensual a través de la página de Internet del SAT y su Buzón Tributario con la firma electrónica.

No están obligadas a llevar la contabilidad aquellas personas físicas arrendadoras que optan por la deducción ciega ni aquellas con ingresos por enajenación de bienes, adquisición, intereses, premios, dividendos y otros.

En cuanto a la obligación de presentar la contabilidad electrónica, el SAT establece que aquellas personas físicas con actividad empresarial y profesional cuyos ingresos no sean mayores de dos millones de pesos y utilicen Mis cuentas o se encuentren en el RIF, quedan exentas de presentar la contabilidad electrónica.

Sin embargo, debemos tener en cuenta que el SAT informa que las personas que no estén obligadas a llevar contabilidad, deben conservar toda documentación relacionada con el cumplimento de las disposiciones fiscales, ya que el no llevar contabilidad, no los libera de la obligación de conservar dicha documentación comprobatoria.

*DR