Esta es la forma más sencilla de eliminar todo lo que te quita tiempo

CIUDAD DE MÉXICO.- Sabemos que delegar es bueno. Pero muchas veces no confiamos en las habilidades de los demás, no queremos gastar o simplemente pensamos que es una pérdida de tiempo explicarle a alguien cómo hacer las cosas.

Pero lo que no sabías es que grandes maestros nos dejaron un legado gracias a que aprendieron a delegar...

Leonardo y Miguel Ángel tenían grupos de aprendices que les ayudaron a crear obras maestras en diferentes disciplinas.
Walt Disney dejó de dibujar y dejó esa tarea a su equipo creativo; él creció su compañía y logró su sueño.
Richard Branson, al iniciar Virgin, se dio cuenta que era malo con los números y lo primero que hizo fue delegarlo en alguien más.
Steve Jobs se enfocaba en lo que él era mejor y de lo demás se encargaba su equipo ejecutivo, decía que el trabajo en equipo depende de confiar en que los otros hagan su parte sin supervisión todo el tiempo.

Y ahora te toca delegar el trabajo y olvidarte de las tareas que te quitan tiempo. Pero ¿cómo hacerlo? ¿Es necesario contratar a una persona y todo lo que ello implica? ¿Necesitas mucho dinero?

En realidad, no. Un equipo de emprendedores halló una solución después de perder tiempo con tareas que sólo sirven para eso… para alejarte de lo que más quieres.

A veces la respuesta siempre estuvo ahí

Gaby Manzur, CEO de Octhopus cuenta que Hugo, cofundador de la startup, pasó de ofrecer soluciones a sus clientes a necesitarlas él mismo, pues ya no encontraba tiempo para él y lo que le apasiona.

Con un empleo fijo y siendo escritor freelance por la noche, buscaba una asistente virtual que le ayudara en temas administrativos. Después de probar con varias soluciones, la mayoría en el extranjero, Hugo no quedaba satisfecho”.

Sin embargo, esa triste experiencia los llevó a fundar Octhopus, una plataforma que une asistentes virtuales con pequeños empresarios, emprendedores y gente ocupada.

Nuestros asistentes realizan actividades administrativas, de mercadotecnia y operativas de manera remota. Hemos resuelto desde citas hasta la operación completa de procesos de ventas o servicio a clientes”.

Pero eso no es todo, Octhopus quiere ser una oportunidad para aquellos a quienes también se les cierran las puertas del empleo. “Queremos tener impacto social. Enfocamos nuestra búsqueda de asistentes en mamás y personas discapacitadas altamente capacitadas y que buscan una opción flexible”.

De lo que te estás perdiendo...

Puedes pedir tareas como coordinación, estadísticas y análisis, investigación básica (vuelos, reservaciones, búsqueda de eventos, posibles clientes, datos, artículos, etc.), entre otros servicios más. Aquí puedes consultar todo lo que hacen.

Aunque también alguna que otra cosa rara puedes pedir, como conseguir clases de música y natación para bebés, organizar playlists en Itunes, investigar sobre la vida de Bob Dylan y más…

Pero si te preguntabas cuáles son los beneficios de contar con una asistente virtual, debes saber que con esta modalidad obtienes ventajas como nula carga laboral (IMSS, ISR, vacaciones, etc.), no plazos forzosos y la posibilidad de que con una sola membresía tengas muchos perfiles a tu alcance.

Además, puedes elegir entre cuatro paquetes de 10, 16 o 20 horas mensuales que van desde 2,990 hasta 5,390 pesos, aunque si requieres ayuda ocasional o fija pero de menos horas, Octhopus puede ofrecerte “horas a granel” que cuestan 350 pesos. Incluso sus precios incluyen IVA y facturación, por lo que para los clientes éste es un gasto 100% deducible.

Lo ideal es que paguen a través de PayPal, ya que de esta manera no se agrega un pendiente más a la lista de actividades que tienen y realmente se cumple con el objetivo de liberar tiempo en todos sentidos. Aunque para aquellos que PayPal no sea una opción contamos con la opción de pago por transferencia bancaria”, comentó Hugo.

A decir de las asistentes, ¿son una especie de secretarias? No. Son mucho más que eso. Porque aunque las secretarias han sido y son parte importante del mundo de trabajo, el perfil de las h2o (helping hands by Octhopus) es diferente porque “tienen carrera universitaria, pasan por un proceso de reclutamiento, están certificadas en herramientas Octhopus y se desviven por ayudar y aprender en el proceso”, de acuerdo con sus fundadores.

En cuanto al pago que reciben las asistentes virtuales por sus servicios, Hugo Bretón, cofundador de Octhopus comentó:

Sólo te puedo decir que una gran parte se destina a nuestras asistentes. Buscamos ser una alternativa para todas aquellas que salir a trabajar no es una opción tan sencilla”.

En la actualidad, Octhopus cuenta con cerca de 50 clientes y están en busca de más a través de marketing digital, referencias y ventas directas.