6 tips para vacacionar sin perder el control de tu negocio

Ciudad de México.– Una de las mayores preocupaciones de los empresarios al finalizar el año es cómo salir de vacaciones sin comprometer el funcionamiento del negocio.

Sin lugar a dudas, contar con colaboradores de confianza es fundamental; sin embargo, para lograrlo es necesario tomar algunos puntos en cuenta que permitirán tener el control, incluso más allá de los períodos vacacionales, de forma que los procesos críticos se mantengan libres de riesgos.

Y este consejo va para todo el año. Estos son los días de 2016 en que habrá puentes

1. ¿Hacia dónde va tu negocio?

El primer paso que debes dar, es preguntarte el rumbo que deseas tomar para la empresa. Tener metas y objetivos en el corto, mediano y largo plazo. Además de tener claridad en este sentido, también es indispensable compartir dicha visión con los colaboradores, de esta manera estarán alineados los esfuerzos en los equipos de trabajo hacia un fin común.

2. Lo que tienes y lo que puedes mejorar

El siguiente paso es evaluar de forma minuciosa los procesos de cada una de las áreas para conocer los recursos con los que cuenta, identificar aquellas que requieren mayor atención, la manera en que están funcionando y las necesidades específicas para un mejor desempeño. Esto permitirá al hacer los ajustes necesarios para optimizar los recursos y mejorar donde haya áreas de oportunidad.

3. Planear es la ruta al éxito

Luego del análisis, es indispensable elaborar un plan detallado de las acciones a seguir, dividido por áreas, puestos, funciones y con los tiempos de implementación de cada una, de forma que los colaboradores conozcan cuáles serán sus responsabilidades y puedan actuar en consecuencia, alineados con la visión y los objetivos de la compañía.

Dentro del plan, es esencial considerar el desarrollo comercial, la mejora y automatización de los procesos, las contrataciones que deberán llevarse a cabo y el trabajo para fortalecer a los colaboradores.

4. Llegó la hora de actuar

Una vez establecido el plan de negocio, ha llegado el momento en el que cada colaborador ejecute las acciones que corresponden a su área, para lo cual es importante que proporciones las herramientas necesarias, desde maquinaria, equipos de cómputo y sistemas administrativos, hasta entrenamientos, capacitaciones técnicas y comerciales, presupuesto para actividades de integración e implementaciones tecnológicas.

5. Supervisión y métricas

Un proceso adecuado de planeación incluye un arduo trabajo de supervisión en los que se establecen períodos de pruebas para detectar posibles fallos en los nuevos procesos, para ajustar lo que sea necesario. Es indispensable establecer indicadores de desempeño que permitan conocer si los objetivos planteados podrán o no alcanzarse al finalizar los períodos marcados.

6. Ciclo de mejora continua

Una vez que los indicadores de desempeño están establecidos y cada área está trabajando, se deberán implementar ciclos de supervisión continua que midan los resultados. Esto con la finalidad de ejecutar acciones inmediatas de mejora para toda aquella métrica que esté por debajo de lo deseado.

Si sigues estos consejos, podrás tener una mejor visión y mayor tranquilidad, será momento de darte un tiempo y tomar el descanso necesario para volver con nuevos bríos a tu empresa o negocio.

*livm