Conoce los gastos deducibles al viajar

25% de los empleados en las firmas deben viajar. Foto: Pixabay

25% de los empleados en las firmas deben viajar. Foto: Pixabay

Reportera de Excélsior.

CIUDAD DE MÉXICO.- Para algunas empresas, que sus empleados tengan que viajar no es un lujo, sino una necesidad, pero, el proceso para poder deducir este gasto se vuelve complejo.

Iris Morales, gerente comercial de Ticket Empresarial de Edenred, explica que aproximadamente 25% de los empleados en las firmas deben viajar.

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No tener bajo control los viáticos puede representar una pérdida, no sólo en dinero, también en tiempo, explica la gerente comercial. Algunas empresas deciden utilizar la tarjeta de nómina del empleado para depositarle para los viáticos, el resultado de esta práctica es que el empleado debe pedir las facturas, bajarlas del correo y después mandarlas a comprobación al departamento de contabilidad.

Pero además la empresa no declara ante el SAT que ese depósito en la tarjeta del empleado es por viáticos, y entonces se vuelve un problema fiscal para este último quien puede incurrir en la discrepancia fiscal.

LLEVA UN CONTROL

Para facilitar, tanto al empleado como a la empresa, la comprobación de los gastos ante el SAT, lo más práctico es que otorgues a tus empleados tarjetas de servicio que permitan gestionar los gastos antes, durante y después de realizarlos, teniendo control de los recursos con un ahorro significativo del tiempo invertido.

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Ticket Empresarial de Edenred es un ejemplo de soluciones que te pueden ayudar a controlar los viáticos y realizar el proceso de comprobación fiscal de manera más sencilla. Además de administrar mejor el presupuesto de los viajes, con esta herramienta la autoridad hacendaria reconocerán los desembolsos hechos por tus empleados y esto agilizará el trámite de deducibilidad de los viáticos.

Edenred recomienda que las empresas creen una política clara sobre cuáles son los gastos empresariales deducibles y los requisitos que deben cumplir, e informar perfectamente de ello a tus empleados para que evites contratiempos posteriores.

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*livm

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