8 cosas básicas de excel que todos deberían conocer

Una de las herramientas de office que más puede facilitar tu trabajo es Excel
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Una de las herramientas de office que más puede facilitar tu trabajo es Excel. Foto: Pixabay.
Una de las herramientas de office que más puede facilitar tu trabajo es Excel. Foto: Pixabay.

CIUDAD DE MÉXICO.- Una de las herramientas de office que más puede facilitar tu trabajo es Excel.

A pesar de que para algunos es una caja de pandora, que nunca abrirían en su vida, la realidad es que el software tiene utilidad para casi cualquier tipo de profesión.

Cosas que pueden complicarse, como sacar un promedio de ventas, realizar un gráfico o sacar un porcentaje, pueden sér mucho más sencillas con este software.

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Antes de empezar

Es importante conocer un poco la interfaz de la plataforma, para que te quede más claro cómo es que funciona.

En términos simples Excel es una hoja de cálculo, que se utiliza para procesar números y texto.

Está compuesto por columnas y filas, en cuyas intersecciones, llamadas celdas, los usuarios pueden añadir números, texto o ambas.

Las columnas están marcadas por el número 1, las filas con el 2 y las celdas con el 3.

Las celdas funcionan como un sistema de coordenadas: en este caso nuestra celda es la G6, por que estamos en la columna G y la fila 6. Saber en qué celda estás es fácil de saber si miras la parte superior izquierda de la hoja, ahí está señalado.

Cálculos

  • Para hacer cualquier tipo de operación en excel es necesario primero insertar el símbolo de igualdad ' = '  y después introduce la operación que necesites.
  • Si quieres sacar un promedio rápido puedes seleccionar las cantidades a promediar y ver la parte inferior de la hoja de cálculo.

También obtendrás información rápida como la suma y el número total de celdas que seleccionaste.

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Listas

Si necesitas realizar una lista y debes de incluir, por ejemplo, los meses del año puedes seleccionar la celda en donde pusiste el primer mes y arrastrarla hacia abajo.

 

Pero si necesitas replicar la celda de arriba lo que puedes hacer es pulsar Ctrl+J 

Tablas

Hacer una tabla para tus datos es sencillo, lo único que necesitas es seleccionar sobre qué datos quieres que aparezcan, luego en la parte superior izquierda pulsar insertar, tabla y de nuevo tabla. Una forma más rápida de hacerlo es seleccionar los datos y luego presionar Ctrl+Q, tendrás el mismo resultado.

Gráficos

Si quieres incluir un gráfico, selecciona los datos que quieres incorporar (es importante mencionar que para tener un mejor resultado debes de seleccionar al menos dos columnas de datos, con la "cabeza" correspondiente, p.e. Fecha y Ventas).

Después, en la parte superior derecha presiona insertar y luego selecciona el gráfico que más te convenga.

Otra forma de hacerlo es seleccionar los datos y presionar F11.

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