¿Cómo usar la fórmula BUSCARV (VLOOKUP) en Excel?

Excel, una de las herramientas más populares para la gestión de datos, ofrece una amplia gama de funciones que facilitan la tarea. Una de las más potentes y utilizadas es la función BUSCARV, conocida en inglés como VLOOKUP. En esta nota, te decimos cómo usar esta fórmula. 

Una de las fórmulas más poderosas de Excel es BUSCARV (VLOOKUP), pues te ayuda a encontrar elementos en largas bases de datos. Aunque podría parecer difícil de utilizar, en realidad es muy sencilla.

En una base datos cualquiera, en la que se quiera buscar un elemento, conociendo otro con anterioridad, se puede usar la fórmula BUSCARV. Para que funcione son necesarios 4 elementos:

1. Valor buscado.
2. Matriz donde se realizará la búsqueda.
3. Indicador de columna.
4. Ordenado.

Veamos cómo funciona con un ejemplo.

En esta base de datos se quiere saber el precio de un elemento cuando se introduce un ID.

busc1.png

Es importante mencionar que para que la fórmula BUSCARV funcione, el dato que se busca debe estar a la derecha del que se conoce.

La función BUSCARV no serviría si, por ejemplo, se qusiera buscar el ID introduciendo el precio (a menos de que se cambiaran de lugar las columnas, para que precio esté antes que ID).

Además, la columna del dato que se conoce debe ser la primera en la base de datos.

Para usar la fórmula escribimos "=BUSCARV"; en valor buscado podemos señalar una celda o escribirlo de forma manual.

En este ejemplo buscaremos el precio del ID A004.

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Después señalamos la matriz donde se hará la búsqueda.

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Enseguida se señala la columna donde está el valor que queremos. En este caso el precio está en la columna 3.

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Después nos da la opción de introducir VERDADERO o FALSO. La primera opción es para buscar un valor aproximado, pero como casi siempre sabemos qué estamos buscando se escribe FALSO.

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¡Listo! ahora tendrás el precio del ID A004.

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¿Qué es BUSCARV?

La fórmula BUSCARV (VLOOKUP en inglés) es una de las funciones más utilizadas en Excel para realizar búsquedas y recuperar información relacionada en grandes bases de datos.

La función BUSCARV permite buscar un valor en la primera columna de una tabla y devolver un valor en la misma fila desde una columna especificada. Es decir, permite "buscar verticalmente" un dato y obtener un resultado relacionado.

Esta función es especialmente útil en situaciones donde se tienen grandes bases de datos. Por ejemplo, en una lista de empleados con sus salarios, podríamos usar BUSCARV para encontrar el salario de un empleado en particular sin tener que buscar manualmente.

Detalles curiosos sobre BUSCARV en Excel 

Dominar la fórmula BUSCARV puede ser una ventaja competitiva en el mundo laboral y en la gestión de proyectos personales. Sin embargo, es importante tener en cuenta algunos detalles curiosos que te ayudarán a sacar el máximo provecho de esta función.

• Orden de Columnas: Una peculiaridad de la función BUSCARV es que, a diferencia de muchas otras fórmulas en Excel, la tabla en la que se busca el valor debe estar organizada de manera que la columna de búsqueda esté a la izquierda de la columna que contiene el valor que deseas recuperar.
• Coincidencia Exacta: La función BUSCARV realiza una coincidencia exacta en la búsqueda del valor deseado. Esto significa que si los valores en la columna de búsqueda no son idénticos a los términos de búsqueda, la función puede arrojar resultados inesperados o errores. 
• Aplicaciones Creativas: La fórmula BUSCARV no se limita solo a la búsqueda de datos en tablas. Puede ser utilizada en una amplia gama de aplicaciones, como la creación de tablas de referencia cruzada, la consolidación de datos de múltiples fuentes o incluso la creación de sistemas de seguimiento de inventario.

La función BUSCARV es una herramienta poderosa en Excel que, con práctica y comprensión, puede ser extremadamente útil en diversas situaciones de análisis y gestión de datos.

Autos original de la nota: Daniel Villegas