Cómo escribir un correo de que estás fuera de la oficina en inglés perfecto

Lo más recomendable es programar una respuesta automática en tu correo del trabajo
Management -
Lo más recomendable es programar una respuesta automática en tu correo del trabajo, para avisar a todos sobre tu ausencia. Foto: Especial.
Lo más recomendable es programar una respuesta automática en tu correo del trabajo, para avisar a todos sobre tu ausencia. Foto: Especial.

CIUDAD DE MÉXICO.- Si vas a estar fuera de la oficina por unos días, ya sea por vacaciones o negocios. Lo más recomendable es programar una respuesta automática en tu correo del trabajo, para avisar a todos sobre tu ausencia.

ABA English, escuela de inglés online, ha recopilado 5 consejos para escribir un “Out of Office (OOO)” en inglés perfecto.

1. Comunicar tu ausencia

Es recomendable especificar hasta qué fecha: “I am out of the office until August 31st”. Como alternativa, se puede poner “I will be away” o “I am not in the office”. Si quieres incluir el día de inicio de tus deseadas vacaciones, puedes detallar “I will be out of the office from August 10 th until August 24 th”.

En cuanto al asunto, la fórmula más sencilla y directa será “Out of the office”, a menudo precedido por la frase “Automatic reply” (aunque ésta última parte suele ser añadida de forma predeterminada por el servidor de correo).

2. Indicar un contacto alternativo

Es aconsejable que cuando uno está fuera de la oficina durante unos días, se cuente con alguien a quien sus contactos puedan dirigirse en caso de urgencia: “If you require immediate assistance please email colleague@examplecompany.com in my absence".

Otras opciones serían "For urgent queries, contact..." o "If you have an immediate need, please contact…". También puedes decidir dejar un número de teléfono: "...please write to colleague@examplecompany.com or call 012 3456789".

3. Usar un lenguaje formal

Por tratarse de comunicación de trabajo, siempre es mejor mantenerse dentro de un lenguaje formal. Es aconsejable evitar abreviaturas tales como "I'm out of the office" o expresiones demasiado coloquiales.

Si tu correo te permite personalizar la respuesta en función de grupos de contactos, puedes escribir un mensaje más informal para los amigos o compañeros más cercanos: "Oops, too late! I’m off on vacation until August 27th. I’ll reply when I’m back, but if it’s super urgent, contact colleague@examplecompany.com".

4. Dar las gracias y saludar

Una forma elegante de comunicar tu ausencia, dado que para quien te escribe podría ser una mala noticia, es la de empezar el mensaje dando las gracias: "Thanks for your e-mail" o "Thanks for contacting me". También es bueno despedirse al final del mensaje, en este caso lo ideal es usar saludos más neutros y formales como "Kind regards".

5. Dejar un resquicio de esperanza

El objetivo de las vacaciones es olvidarse del celular y todas las distracciones del trabajo. Sin embargo, en ocasiones no te queda otra que estar pendiente de tu correo electrónico.

En estos casos, se puede indicar en la respuesta automática que se revisará el correo de vez en cuando, pero no se podrá responder de inmediato: "I am out of the office until August 20th, with limited access to e-mail". Este mensaje es especialmente adecuado para períodos de ausencia por viajes de negocios.

Jbf

Tips para tus finanzas personales directo en tu correo.
Al registrarme acepto los términos y condiciones

  TAGS

Taboola
Icono de te puede interesar de en dineroenimagen

TAMBIÉN TE PUEDE INTERESAR