La diferencia entre estar ocupado y “lograr hacer las ¡#$% cosas”

CIUDAD DE MÉXICO.- ¿Alguna vez han pasado horas en la computadora y al final del día, exhaustos y sin energía, no puedes pensar en más de una cosa que hiciste? ¿A dónde se fue ese tiempo?

Cada vez es más común estar ocupado o más bien “estar ocupado”. ¿La diferencia? El segundo es un estado mental donde creemos (erróneamente) que estamos avanzando.

La incertidumbre y rápidos cambios que hay cuando empezamos un negocio o trabajamos en una startup son un gran catalizador de este estado. ¿Cuál es el problema? Nos roba energía, nos aleja de nuestras metas y peor aún… se impregna en la cultura del equipo.

¿En qué equipo prefieres trabajar, uno que trabaje todo el día, desgastado y que no consiga las metas o uno que siempre está emocionado y continuamente conquistando retos?

Hay pequeños trucos que hemos encontrado en Unreasonable Mexico y que estamos felices de compartirlos:

- Mandar mails no es trabajo. Chécalo 2-4 veces por día, es raro que llegue algo de vida o muerte si no se contesta en 2 horas. Todavía no somos expertos, pero trata de dejar tu inbox en cero cada día.

- Comunicación del equipo. Un equipo informado es un equipo preparado, pero no todos de todo. Slack te permite crear canales de comunicación instantánea a través de tu organización según tus proyectos y se adapta y conecta con casi todas las aplicaciones (Dropbox, Drive, Skype, etc).

- Agenda. Google calendar es oro, pero no solo para reuniones con otras personas, agenda tu tiempo para: leer boletines (una vez a la semana), aprender algo nuevo (una vez a la semana y yo lo uso para aprender algo nuevo que me ahorrará tiempo en el futuro como usar Gmail con el teclado), meditar o contestar mails.

- Trabaja por intervalos. Con descansos cortos pero frecuentes, una técnica es “pomodoro” (incluso hay una app, búscala aquí).

- Libera tu memoria. Ten una lista de retos (no pendientes). Define cada día -antes de abrir tu mail- tus 3 retos del día, los más grandes. No necesitas más. Más es abrumador. Los retos diarios te llevan a tus metas semanales y mensuales. Dapulse es bárbaro >> aquí

- 1 hora en reunión es costumbre, no necesidad. La gente las agenda así por hábito pero 30 minutos podrían ser más que suficientes, y si son internas del equipo 7-15 mins. Además parados, para no estar demasiado cómodos.

- El Código. GYSHIDO, creado por Pascal Finette, mentor irrazonable.. GYSHIDO: The Art of Getting Your SHIt DOne. Cambia tu vida aquí.

Si te encuentras cambiando de una pestaña a otra o cambiando entre ventanas, el desorden no está en tu laptop… sino en tu mente.

*livm