5 pasos para escribir e-mails exitosos

Por Tucker Max
Harvard Business Review

AUSTIN, TEXAS.- Una guía para enviar correo electrónico de la nada

A continuación cinco consejos simples para escribir correos electrónicos inesperados:

1. Adapte el mensaje al receptor

Necesita investigar lo suficiente para personalizar el atractivo. Esto quiere decir pensar en quién es esta persona, cómo ve el mundo, qué le interesa y qué desea.

2. Valídese

Cuando conocemos a un extraño o recibimos su correo electrónico, queremos saber quién es esa persona y por qué es importante para nosotros. Conocer a alguien en común es la forma más fuerte de prueba social que puede ofrecer. En ausencia de eso, si tiene alguna autoridad, credibilidad o estatus social relevante para esta persona y para su petición, menciónelo rápido en una o dos líneas.

3. Haga que las cosas sean breves, sencillas y procesables

Los correos electrónicos que solicitan acciones claras y específicas tienen una tasa de respuesta mucho más alta. Escriba como habla. Si conociera a esta persona en una fiesta de cóctel, no se le acercaría sin más y comenzaría a negociar con ella. Se presentaría, diría algo agradable, se conectaría con él o ella a través de un amigo o interés en común y luego haría una solicitud que tenga sentido. Lea su correo electrónico en voz alta antes de enviarlo. Si suena natural, entonces se leerá bien.

4. Sea agradecido, y un poco vulnerable

Incluso diría que debe ser ligeramente sumiso. Le está pidiendo un favor a alguien que no lo conoce. Simplemente decir “¡Muchas gracias! Se lo agradezco mucho” duplica la tasa de respuesta. Y dígale a las personas que no hay ningún problema si están muy ocupadas. Darles una salida de hecho los vuelve más propensos a ayudarlo.

5. No use una plantilla

Si busca en Google “plantilla de correo electrónico de la nada” encontrará muchos ejemplos. Por definición, si algo es personalizado, no proviene de una plantilla.

(Tucker Max es cofundador y director de Book In A Box)

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Distribuido por: The New York Times Syndicate