¿Cómo crear un presupuesto adecuado a tu empresa?

CIUDAD DE MÉXICO.- ¿Cómo preparar un presupuesto anual? Espera… si piensas que esta palabra sólo se puede aplicar a empresas gigantes y no a firmas ‘como la tuya’ estás equivocado.

Déjame decirte que sin exagerar, crear un presupuesto correcto puede hacer la diferencia entre la quiebra y la estabilidad, entre la estabilidad y el crecimiento, entre el crecimiento y la explosión, sin embargo comúnmente los pequeños empresarios ya sea por miedo, desconocimiento o apatía no se toman el tiempo para hacer un presupuesto de forma ordenada que les lleve a tomar decisiones informadas y que aumente así su probabilidad de éxito.

En nuestra experiencia tenemos la oportunidad de escuchar distintas posturas, pero una de las que más nos ha llamado la atención, es la siguiente:

“Yo no necesito de elaborados presupuestos, además de que no los comprendo me quitan el tiempo, puedo decir que hago mi presupuesto mental y en tres minutos tomo mi decisión”.

Esto nos deja boquiabiertos y de inmediato preguntamos cuál es la fórmula y la respuesta es:

“Bueno, pues cuando llega un gasto reviso de inmediato la cuenta de cheques, si hay dinero entonces hay presupuesto y si no, pues no”.

Debido a este tipo de respuestas hemos llegado a la conclusión de que antes de saber por qué es importante tener un presupuesto, necesitamos comprender lo que es y lo que no es.

Un presupuesto no es:

Un documento complejo difícil de entender
Grilletes que no nos dejaran tener movilidad en el futuro.
Una pérdida de tiempo

Un presupuesto es:

Una herramienta para ayudarte a tomar decisiones informadas
Una forma de planeación inmediata
Un mecanismo de medición, evaluación y control

Pero ya no tengas más dudas en cuanto a esta palabra y todo lo que significa, aquí te lo explicamos de forma clara y concisa:

¿Qué es exactamente un presupuesto?

Un presupuesto es un pronóstico de los gastos e ingresos que tendrás el siguiente mes, trimestre o año y por lo tanto de las utilidades que tendrá la empresa.

¿Cómo se generan los pronósticos?

Los pronósticos son tus proyecciones (casi siempre basadas en el estado de resultados anteriores) modificadas por tus predicciones (basadas en tu conocimiento del mercado objetivo, de tu empresa y los acontecimientos locales, regionales, nacionales o incluso mundiales).

¿Qué formato debes de utilizar para realizar tu presupuesto?

El formato debe de coincidir con el estado de resultados para su fácil lectura.

¿Cuándo debes de revisar tu presupuesto?

Es recomendable hacer la revisión al mes cuando termina el ciclo contable cómo mínimo.

Si tienes más dudas sobre cómo elaborar tu presupuesto en EMyth saben cómo hacerlo. Conoce su página y no le tengas miedo a esa palabra.

*livm