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Con la llegada de la inteligencia artificial (IA) para todo tipo de usuarios que cuenten con internet la forma para leer datos, crear tablas y utilizar fórmulas en Excel cambiará definitivamente.
En la actualidad, Chat GPT es la IA de la que más se habla, sin embargo, no es la única herramienta que se puede utilizar en las hojas de cálculo, existen otras como Copilot, LuzIA, Bing, Rows que facilitarán el trabajo en una hoja de datos.
Algunas de las funciones más avanzadas de Excel están relacionadas con la simplificación de tareas, como Macros y programación en BVA, pero ¿qué tal integrar una IA directamente?
Integrar una IA a Excel es posible, Microsoft ha lanzado varias herramientas para lograr que cualquier tipo de usuario puedan aprenderlas. Aquí van cuatro:
Análisis de datos: Es una herramienta impulsada por inteligencia artificial que proporciona sugerencias para visualización de datos y análisis de tendencias; lo mejor es que todo lo hace por medio de lenguaje natural.
Tipos de datos vinculados: Permite vincular entradas de datos con fuentes en línea para obtener información actualizada automáticamente, por ejemplo, precios de acciones.
Insertar datos desde una imagen: Permite convertir imágenes de datos en información, lo que facilita la entrada de datos y reduce los errores de copia manual.
Matrices dinámicas: Permite el uso de fórmulas avanzadas y ajusta automáticamente el tamaño de un rango de celdas en función de los datos ingresados.
Hay complementos externos que hacen de Excel una herramienta muy potente y muy sencilla de utilizar. Podemos encontrar extensiones oficiales en Google Chrome u otras desarrolladas por terceros.
La ventaja de estas extensiones es que funcionan como bots que se pueden usar en Sheet o Excel. Un ejemplo es PowerExcel.ia y funciona de la siguiente manera:
Se integra a libros de trabajo sin necesidad de instalación. Además, proporciona plantillas dinámicas que pueden compartirse entre diferentes hojas de cálculo, lo que facilita la colaboración.
No solo es una aplicación y plataforma de base de datos sin o con poco código, sino que también permite a los usuarios expertos construir sus propias aplicaciones sin tener que usar código.
Para usar este tipo de complementos solo tienes que hacer una pregunta usando lenguaje natural y observar cómo la herramienta genera exactamente la fórmula de Excel que necesitas.
