Este es el futuro del email, ¿podría desaparecer?

Actualmente la forma en la que nos comunicamos con los integrantes de nuestro equipo de trabajo es por WhatsApp
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Actualmente la forma en la que nos comunicamos con los integrantes de nuestro equipo de trabajo es por WhatsApp. Foto: Pixabay
Actualmente la forma en la que nos comunicamos con los integrantes de nuestro equipo de trabajo es por WhatsApp. Foto: Pixabay

CIUDAD DE MÉXICO.- Actualmente la forma en la que nos comunicamos con los integrantes de nuestro equipo de trabajo es por WhatsApp o por otra plataforma similar a ésta, pocas veces enviamos un email para coordinar alguna actividad. 

La razón, de acuerdo con algunos expertos, es que el email resultaba ser, en algunos casos, un poco saturador cuando algunas personas copiaban a algunos integrantes del equipo en temas que no los incluían, por lo que WhatsApp ha comenzado a ser una mejor opción para ver temas específicos. 

Algunas opciones para enviar mensajes instantáneos son: Skype y Slack, o las propias herramientas de cada compañía. "Slack es muy cómodo porque permite agrupar conversaciones por temas y guarda todo el historial.

Más que desaparecer, el correo electrónico ha cambiado su rol, es decir, para temas más formales o adjuntar archivos sigue siendo la mejor opción, sin embargo, cuando se trata de temas inmediatos ya existen otras opciones. 

A continuación te dejamos algunas recomendaciones para hacer un buen uso del correo:

  • No responder al correo no solicitado
  • No abrir ficheros que no esperamos
  • No difundir correo no solicitado
  • No enviar mensajes a muchas personas en el campo "Para"
  • Dar nuestra dirección con moderación.
  • Diferenciar entre correo profesional y personal.
  • Usar un estilo de redacción adecuado al destinatario.
  • Limitar el tamaño de los mensajes y el uso de adjuntos. 
  • Incluir "Asunto" del mensaje 
  • Limitar el tamaño de las firmas automáticas 
  • No utilizar estilos ni adornos innecesarios 
  • Respetar la privacidad de los mensajes y el destinatario

 

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