:quality(75)/media/dinero/images/2020/05/fovissste-infonavit0-2_0.jpg)
CIUDAD DE MÉXICO.- La presente cuarentena por Coronavirus ha traído consigo restricciones a la movilidad de las personas, lo que ha motivado a los arrendadores a encontrar nuevas y creativas formas de realizar sus tareas de administración, de forma remota.
Si eres dueño de un inmueble en renta en otro estado, puedes utilizar alguna de las siguientes formas de administrar propiedades con el propósito de evitar trasladarte hasta tu inmueble y arriesgar tu salud y la de tu inquilino. En esta ocasión, Vivanuncios, el portal inmobiliario de eBay, te dice cuáles son estos métodos para cobrar la renta a distancia.
Puedes designar legalmente a una persona que haga la labor de administrar propiedades a tu nombre, ya sea un amigo, familiar, compañero de trabajo, etc.
Para esto, tienes que otorgarle esta facultad a través de un poder legal, donde se especifique que sólo esta persona tendrá autoridad para realizar la tarea. La persona que elijas debe ser de tu entera confianza para evitar malas prácticas o que actúe de mala fe.
Para recibir el pago puedes facilitarle un número de cuenta, de tarjeta o de CLABE interbancaria para que realice el depósito o la transferencia del dinero.
Si eliges este método, deberás notificar al inquilino y pedir a la persona designada que presente un documento de identidad oficial al momento de realizar el cobro.
Este método es eficaz si necesitas cobrar la renta de una sola propiedad y estarás fuera de la ciudad por una causa de fuerza mayor. Aunque en este periodo de contingencia, lo mejor sería encontrar la forma de administrar tus inmuebles en otros estados sin intermediarios, para evitar exponer la salud de las personas.
Es el método más básico para administrar propiedades de forma remota por tu cuenta. Consiste en llevar un registro manual de los cobros en medios físicos o digitales, como hojas de cálculo y recibos escritos en procesadores de texto.
Para recibir el pago puedes recurrir a los depósitos o transferencias bancarias, y en caso de que el inquilino requiera factura, deberás emitirla manualmente mediante el portal del SAT y guardar los archivos electrónicos que surjan de estas operaciones. Recuerda que debes estar dado de alta ante el Servicio de Administración tributaria, contar con tu e.firma y RFC (Registro Federal de Contribuyentes).
Este método para cobrar la renta puede ser eficaz cuando sólo se tiene una propiedad que administrar, pero se vuelve más complicado cuando aumenta el número, además de que debes estar al pendiente de todas las propiedades, lo cual te puede llevar a invertir mucho tiempo que podrías destinar a otras actividades productivas.
Si se tiene más de una propiedad que administrar, lo mejor puede ser recurrir a alguna de las siguientes opciones.
Las agencias inmobiliarias cuentan con el servicio de administración de propiedades. Así, no sólo se aseguran de que recibas tu mensualidad, sino también de revisar periódicamente el estado del inmueble mientras el propietario se encuentra en otra ciudad o estado.
Mediante un contrato de servicio, otorgas poder legal a la agencia para cobrar la renta en tu nombre. Este se puede ajustar de acuerdo con lo que necesites, determinando así los honorarios o comisión que deberás de pagar.
Lo único que se necesita para recibir el pago es un número de cuenta o CLABE interbancaria. En caso de que el inquilino requiera una factura, sólo tendrás que proporcionar a la agencia tus datos fiscales y autorizar las emisiones con tu e.firma emitida por el SAT.
Todos los datos que facilites a la inmobiliaria están protegidos por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, además de un Aviso de Privacidad incluido en el contrato de servicio, lo que garantiza que sólo sean utilizados para administrar tu propiedad.
La ventaja de este método es que puedes administrar propiedades sin correr el riesgo de olvidar las fechas de cobro. Además puedes establecer una relación cercana online con el agente inmobiliario para aclarar cualquier duda o resolver cualquier eventualidad que se presente con el inquilino.
En los últimos años, han tomado auge los negocios que operan a través de plataformas digitales, y el servicio de administración de propiedades se ha unido a esta tendencia.
En México existen plataformas de este tipo que presentan ciertas características particulares que los diferencian de las agencias inmobiliarias:
La forma de contratación es a manera de suscripción, ya sea mensual o anual, similar a los servicios de streaming, con tarifas crecientes según el número de propiedades que desees administrar.
Cuentan con un fondo financiero que garantiza al propietario recibir el pago de su renta. Si el inquilino se retrasa en el pago, la plataforma de todas formas paga su mensualidad al propietario y ellos se encargan posteriormente de realizar el cobro al inquilino.
De igual forma que las agencias inmobiliarias, estas plataformas te permiten generar facturas electrónicas y recibir el pago a través de transferencias bancarias o plataformas de pago online, como Paypal.
Estas son empresas reguladas por la legislación vigente, así que puedes garantizar que tu dinero y tus datos personales estarán siempre protegidos.
Establece una buena relación con tu inquilino para llegar a un acuerdo de cobrar la renta de forma remota, personalmente o mediante un servicio de administración de propiedades. Con ello pueden seguir disfrutando de los beneficios mutuos durante este periodo de contingencia, sin exponer a ninguna de las partes.
Recuerda que en Vivanuncios puedes anunciar tu propiedad en renta para ofrecerla a usuarios de todo México.
Recomendamos:
4 conceptos de pensamiento mágico sobre el dinero que no debes creer
¿Por qué las empresas vigilan las páginas que visitas en tu trabajo?
