Las ventajas de llevar tus dispositivos al trabajo

CIUDAD DE MÉXICO.- El uso de múltiples dispositivos personales móviles –se calcula que antes de que acabe la década cada persona llevará encima una media de cinco– ha generado un nuevo fenómeno: el uso de los equipos personales para trabajar.

Cada vez son más las empresas mexicanas que están diseñando estrategias que les permitan implementar políticas BYOD (Bring Your Own Device o Trae Tu Propio Dispositivo) corporativas.

Gracias al BYOD, los trabajadores podrán elegir el o los dispositivos más adecuados para hacer su trabajo; como computadoras portátiles, tabletas o teléfonos inteligentes que les aportan una ubicuidad móvil y los hacen más productivos. Además, esta nueva experiencia de trabajo “más satisfactoria” ayuda a las empresas a reclutar y retener a los mejores empleados.

Sin embargo, cabe preguntarse ¿cuál es la mejor estrategia para implementar el BYOD de la forma más segura?

El fenómeno alerta y preocupa a muchos a los CIOs, que temen que se vea afectada la seguridad de los sistemas  y aumente el riesgo para el negocio. Una preocupación lógica y razonable.

El fenómeno BYOD contempla múltiples escenarios en los que, si se cumplen los siguientes  requisitos, cualquier organización puede implementar un marco de trabajo simple, seguro y eficaz.

App Store corporativa: A través de ella, los usuarios pueden acceder a las aplicaciones que necesitan en los dispositivos que elijan, incluyendo equipos de escritorio y portátiles Windows y Mac, dispositivos móviles basados en iOS, Windows o Android, Google Chromebooks y BlackBerry. Una “tienda” de aplicaciones unificada proporciona acceso Web/Móvil, en un solo click, a las aplicaciones de productividad y permite también el intercambio de archivos.

El acceso seguro: Un marco de gestión unificada permite al departamento TI asegurar, controlar y optimizar el acceso a las aplicaciones, escritorios y servicios en cualquier dispositivo. También permite gestionar los controles de acceso, monitorizar, auditar la actividad y realizar informes sobre la protección de datos.

Gestión de movilidad empresarial: El departamento de TI debe asumir la gestión de los servicios de aprovisionamiento y el control de aplicaciones y datos. Gestionará también las cuentas de usuario, los niveles de acceso, la gestión de invitados y la cancelación de los dispositivos perdidos. Las aplicaciones empresariales y la información del negocio, independientemente de que estén desarrolladas en interno o por terceros,  se ubicarán separadas de las aplicaciones personales y los datos en el dispositivo.

Aplicaciones de Windows y virtualización de escritorio: Los departamentos de TI pueden transformar aplicaciones de Windows y escritorios completos en servicios a la carta, disponibles en cualquier dispositivo. En estos casos, las aplicaciones y los datos se gestionan en el centro de datos, lo que permite proteger la información de una manera centralizada.

Compartir archivos: Las personas pueden compartir archivos de forma segura con cualquier persona y sincronizar archivos a través de todos sus dispositivos. La implementación de opciones de almacenamiento flexibles, de políticas control, de sistemas de cifrado de datos y borrado remoto y un reporting continuo ayudan a mantener totalmente  seguros los datos del negocio.

Soporte remoto: Permite dar un soporte centralizado a todo tipo de usuarios y dispositivos, en cualquier momento y en cualquier lugar, asegurando la máxima actividad de los equipos humanos y técnicos en toda la organización: PCs, Macs, dispositivos móviles, aplicaciones, servidores y redes.

En conclusión, el punto de convergencia y nexo de unión de tendencias tan  poderosas como la flexibilidad laboral, la movilidad y la computación en nube; el BYOD seguirá transformando la forma en que las personas y las organizaciones trabajan. Su correcta implementación permitirá obtener múltiples beneficios para las empresas:

Permitir que los trabajadores elijan sus propios dispositivos para mejorar la productividad, la colaboración y la movilidad.

Proteger la información sensible de la pérdida y el robo garantizando  la privacidad y la gestión de los riesgos.

Reducir los costes y simplificar la administración a través del aprovisionamiento en modo autoservicio y gestión automatizada y monitoreo.

Simplificar las TI con una única solución completa para proteger datos, aplicaciones y dispositivos.

*livm