6 claves para que te alcance el tiempo en el trabajo (y evites presiones de tu jefe)

Ciudad de México.- El tiempo es el activo más valioso que tienen tanto los líderes como los colaboradores y su buena administración permite alcanzar los objetivos y llegar al éxito de forma más fácil.

Una óptima gestión no se refiere a trabajar la mayor cantidad de horas al día, sino a la capacidad de concretar y priorizar las tareas y actividades que se desempeñan en la jornada de una forma efectiva.

Una agenda o calendario en el que los empresarios o trabajadores puedan anotar sus próximas actividades por importancia o urgencia hará más sencillo que terminen su jornada con tranquilidad y cumplan con sus obligaciones y pendientes. Además, evitarán llevarse a su casa trabajo”, comentó Israel Coto, Director de la Oficina en la Ciudad de México de Microsip.

Pero ese no es el único consejo que existe. A continuación te presentamos más claves para maximizar la administración del tiempo, de acuerdo con Microsip.

1. Define los objetivos

Es importante distinguir entre todas las tareas que debemos realizar y lo que deseamos conseguir, dándole prioridad a aquellas que son más clave para el negocio y ponerse un plazo de finalización para las demás actividades.

2. Lleva una lista de tareas pendientes

Un registro de actividades -de manera electrónica o en papel– es un hábito que te permitirá maximizar el tiempo y tener en mente con detalle los pendientes y acciones. Además, se recomienda marcar de alguna forma las acciones más urgentes para que resalten entre las demás.

3. Planea tus actividades día a día

Toma 10 minutos antes de salir de la oficina para determinar los objetivos a cumplir durante la primera hora de la jornada. De este modo, empezarás el día con foco y determinación para cumplir todas las acciones.

4. Delega tareas

En el caso del líder de la empresa, asignar responsabilidades a los trabajadores resulta fundamental para concentrarse en las prioridades del negocio. Además, a todos los profesionales les gusta que confíen en su capacidad y les proporcionen oportunidades para destacar. Para ello, selecciona a la persona adecuada y delega la tarea.

5. Aprende a decir ‘no’

Para muchos profesionales, decir “no” resulta muy complicado en ámbitos laborales, prefieren asumir más carga de trabajo sin tener en cuenta el volumen de tareas a realizar o la capacidad para ejecutar esa solicitud correctamente. No se trata de evadir responsabilidades, sino de invertir el tiempo de la mejor forma y ser más productivos en lo ya establecido.

6. No te olvides de la persona más importante

Cuando se tiene una empresa o grandes proyectos en puerta, es fácil olvidarse momentáneamente de los demás (empleados, familia o amigos), y de uno mismo. Para ser altamente productivos es necesario contar con un balance entre cuerpo y mente. Realizar diferentes actividades que nos permitan distraernos de las responsabilidades, alimentarnos de manera adecuada, y compartir tiempo con las personas que nos rodean. Estas actividades son las que permiten recargar las baterías. Por ello, es de suma importancia respetar los horarios de descanso también.