5 claves a considerar cuando hagas facturas 3.3

CIUDAD DE MÉXICO.- A partir de que entró en vigor el Comprobante Fiscal Digital por Internet, CFDI versión 3.3, las empresas mexicanas se han tenido que adecuar a los cambios. La complejidad de este nuevo proceso de facturación tiene como objetivo mejorar la calidad de la información recibida.

De acuerdo a la Asociación Mexicana de Proveedores Autorizados de Certificación (AMEXIPAC), México es el segundo emisor de facturas electrónicas a nivel mundial con 14 millones de comprobantes fiscales al día, y 77 proveedores autorizados con soluciones para las personas físicas y morales.

Adecuar los procesos a esta nueva versión ha significado, tanto a las empresas como pequeños negocios, una inversión para integrar los nuevos catálogos y modificaciones.

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Sabemos que ha sido difícil para las empresas, pequeños negocios y hasta para los contadores, familiarizarse con los 22 campos nuevos, los 17 catálogos, y las 46 reglas de validación que ahora son parte de la factura 3.3.

Si bien la mayoría le parece un proceso tedioso, deben considerar es que se busca hacer más eficiente la facturación, quitándole la complejidad al cálculo de los impuestos y tener mayor visibilidad en la información que recibe el SAT”, comenta Israel Coto, director de la oficina Microsip en Ciudad de México.

El SAT (Servicio de Administración Tributaria), generó esta serie de catálogos en donde los productos y servicios se encuentran homologados a claves, para disminuir errores y evitar que sean sancionados los contribuyentes. Aunque la lista es extensa, la minuciosidad ayuda a que todo más claro y específico.

Al momento de expedir una factura, no olvides realizar correctamente el proceso y considera estos siguientes puntos:

1. Validación de RFC: No podrás facturar si el RFC no existe en el SAT.
2. Validación del lugar de expedición: No podrá realizarse la facturación si estás validando en una zona horaria diferente a donde estás dado de alta.
3. Uso CFDI: El emisor preguntará para qué necesitas la factura. Existe un catálogo de más de 21 opciones.
4. Establecer correctamente los códigos al catálogo: Prestar atención a que se establezca de forma correcta el código de producto en la factura (ClaveProdServ)
5. Usar la nueva versión lo antes posible: Si no han hecho el cambio a la factura 3.3, no podrán facturar.

Por último, la empresas o negocios pueden apoyarse en sistemas administrativos que son una herramienta ideal al momento de generar las facturas, ya que te ayudan a que dicho documento cumpla con los requerimientos solicitados y se expidan en tiempo y forma; con algunas ventajas adicionales, como la actualización constante ante las modificaciones que emite la autoridad fiscal, de manera que tu negocio tendrá la seguridad de que se está facturando correctamente.

Jbf