CIUDAD DE MÉXICO.- La actual contingencia sanitaria provocada por el coronavirus ha marcado grandes retos a los emprendedores, startups y corporativos.
Comunal Coworking, experto creando espacios de trabajo que fomentan la productividad en Perú y México, tiene muy claro que la productividad de los equipos es fundamental en estos momentos.
Por ello, Ernesto De Olazával, CEO de Comunal Coworking comparte algunas herramientas para mantenerse productivo, comunicado y en constante capacitación mientras esta contingencia pasa.
Existen apps y plataformas que en el día a día en una oficina son muy útiles, pero en tiempos de home office, son una verdadera salvación:
- Boomerang. A veces sucede que cuando estamos haciendo home office, iniciamos o terminamos el día más temprano o más tarde de lo normal. Por si tienes que enviar un correo pero no quieres que llegue a las 6 de la mañana o a las 11 de la noche, puedes programarlo para el día y la hora que desees.
- Trello. Para maximizar las tareas pendientes y para que todos los colaboradores puedan tener visibilidad de los proyectos actuales existe Trello. Con él es posible darle seguimiento puntual a tus tareas, pues puedes acomodarlos por fases de progreso y puedes hacerle seguimiento a tareas de otros o incluso asignar determinadas actividades a una persona responsable, para que pueda darle seguimiento.
- Dropbox y Drive. Con ellos podrás almacenar y acceder a tus archivos en la nube, trabajar desde cualquier equipo en tu hogar o cualquier parte del mundo, y compartir los archivos con tu equipo y trabajarlos en conjunto y en tiempo real.
- Hangouts, Zoom o Join Me. Son algunas de las muchas plataformas disponibles para tener videoconferencias. No importa dónde estés, sólo con una conexión a internet podrás tener juntas a distancia y ser más productivo. Cada una ofrece beneficios o extras distintos así que evalúalas y descubre cuál te conviene más.
- WeTransfer. En ocasiones requerimos enviar grandes archivos o fotos a nuestros colaboradores y el correo no siempre es la solución y ahora mucho menos los dispositivos de almacenamiento físico. Sólo tienes que subir tus archivos, esperar y compartir la liga.
- Facebook. La red social cuenta con una página para negocios que te brinda consejos para poner en práctica desde ahora ante la contingencia. Allí encontrarás cómo mantener el contacto con tus clientes y cómo organizar eventos offline, entre otros tips. Además de recursos como un Kit de Herramientas de Resiliencia para pequeñas empresas, y una Guía de Actuación Rápida ante situaciones de emergencia.
También, podrás acceder a un programa de subvenciones para pequeñas empresas: en este programa Facebook ofrece 100 millones de dólares en subvenciones en efectivo y créditos publicitarios.
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Jbf