No siempre es válida la frase "juntas que pudieron ser un email"

CIUDAD DE MÉXICO.- Es casi un hecho que más de una vez has tenido juntas por Zoom que piensas que “pudieron ser un email”, sin embargo, esta frase no siempre es válida y a continuación te explicamos la razón. 

De acuerdo con el estudio de SurveyMonkey, el 32% de los encuestados piensa que una reunión podría haber sido un correo electrónico. Sin embargo, las reuniones continúan y los empleados están cansados ​​de ellas.

En la investigación se detalla que los empleados híbridos que han visto un aumento en la cantidad de tiempo que pasan en reuniones con sus compañeros tienen 1.37 veces más probabilidades de sentirse emocionalmente agotados de su trabajo. Y el 40% explica que han visto un aumento en la duración de su jornada laboral, en ocasiones, a causa de estas reuniones.

Para evitar caer en juntas innecesarias toma en cuenta estas cuatro circunstancias 

ACTUACIÓN: Una junta totalmente válida es aquella que es para actuar, para tomar decisiones que tendrán repercusiones importantes en el equipo, es importante señalar que el resultado de estas reuniones tendrá que permitir responder la pregunta ¿Cómo resolver este tema? 

Los resultados de las reuniones deben documentarse en tiempo real, con el objetivo de ahorrar tiempo.

AUMENTAR LA EFICIENCIA: Las reuniones para discutir un tema desafiante o para tomar una decisión son una buena inversión de tiempo. Es una buena decisión reunir al equipo durante 30 minutos para debatir un tema o tomar una decisión, esto aumentará la capacidad de respuesta y tomar medidas para ser más eficientes como equipo.

INTRODUCCIÓN DE NUEVAS IDEAS: Las reuniones también pueden ser efectivas para la generación de ideas. La lluvia de ideas puede ser productiva en un formato de reunión porque brinda una oportunidad de bajo riesgo para compartir nuevas ideas, permite que los asistentes repitan las contribuciones de los demás en tiempo real y ayuda a los equipos a comprender mejor cómo piensan y trabajan sus compañeros. 

MANEJO DE TEMAS SENSIBLES: Los temas cargados de emociones se manejan mejor cara a cara. Estos temas incluyen discusiones o conversaciones delicadas en las que el tono podría malinterpretarse cuando se pone en forma escrita.

Artículo orginal de Fast Company