Las cuentas por cobrar

C.P.C. y M.F. Salvador García Briones*

Indudablemente en épocas de escasez de dinero y del encarecimiento financiero, cuando buscamos su obtención, la adecuada administración de  los activos circulantes de las empresas adquiere especial atención.

Por lo que respecta a la cartera (cuentas por cobrar) habrá que establecer las gestiones necesarias que permitan su recuperabilidad (cobro).

Justamente en el curso que se dará el próximo 6 de marzo en las instalaciones del Colegio de Contadores titulado: “Tratamiento contable, financiero, fiscal y legal de los créditos incobrables”, mismo que ha sido presentado en varias ocasiones por la Comisión de Apoyo al Ejercicio Independiente con una respuesta muy satisfactoria se abordarán una serie de recomendaciones que irán desde el análisis de las causas que provocan el atraso de recuperación de la cartera hasta su costo financiero y fiscal, vigilando los aspectos legales que nos permitirán tener soporte adecuado en caso de controversia legal con nuestros clientes.

Para este tipo de temas, es de suma importancia conocer mediante la aplicación de casos prácticos en materia financiera los métodos utilizados para la determinación de los días cartera, su costo y la forma de precisar a los responsables en la organización y las acciones que habrán de tomarse para su reducción.

Debemos saber cuánto cuesta a la empresa cada día la cartera para que finalmente y, de acuerdo con la política de crédito establecida con los clientes, cuál debería ser el monto de la misma, su excedente y el costo que provoca a la empresa para que, una vez definido, se puedan puntualizar las acciones que deberán de llevarse a cabo para corregir de inmediato la desviación detectada.

Estamos obligados a preguntar si las condiciones otorgadas a los clientes obedecen a situaciones de mercado, si éstas han sido modificadas, ya sea otorgando mayores o menores plazos de pago, ¿cuál ha sido el beneficio de este cambio?, ¿cómo han mejorado los números de la empresa?, o bien, ¿cuál ha sido el costo adicional?; finalmente, si este costo adicional está por debajo de los beneficios agregados.

Sin duda los errores más frecuentes en la administración de la cartera de las empresas reflejan la efectividad del control interno establecido, el cual obligará a tomar las medidas respectivas para corregir o implantar procedimientos administrativos que permitan alcanzar esta efectividad.

Los problemas que representan una administración poco eficiente de la cartera se ven acrecentados cuando se comercializan productos de importación, que deberán ser liquidados en otras divisas que están sujetas a turbulencias de inflación, reduciendo los niveles de ganancia establecidos con los clientes, los cuales aumentan aun más si estos créditos a clientes no se recuperan en los tiempos pactados.

La importancia de conocer y responder interrogantes como cuál es el costo de apalancamiento con el que está operando la empresa, cómo determinarlo y la aplicación financiera que podríamos darle se abordarán en este curso. De igual manera aprenderemos a saber con precisión cuál será el costo financiero en el que se incurre, cuándo se establecen descuentos por pronto pago a los clientes, cómo utilizar estos descuentos como incentivos de pago para los clientes y, de manera indirecta, conocer cuánto nos cuesta el hecho de no aprovechar los descuentos por pronto pago que nos otorgan los proveedores.

Adicionalmente, las cuentas por cobrar colaboran a generar posiciones monetarias largas (posiciones de pérdida), las cuales se reflejan en el estado de resultados bajo el concepto de resultado por posición monetaria, disminuyendo la utilidad obtenida por la empresa.

Incluso la forma de facturar a nuestros clientes pudiese provocar que estuviésemos haciendo mayores desembolsos en los pagos provisionales, afectando con esto el flujo de efectivo de la empresa.

Por lo que respecta a la parte normativa, las reglas de valoración de la cartera han sido modificadas provocando un efecto en resultados, mismo que será abordado durante el desarrollo del curso.

En la parte fiscal se analizará el tratamiento de las cuentas por cobrar, las condiciones establecidas por el fisco, provocando la irrecuperabilidad de la cartera. Se presentarán situaciones que permitan analizar y concluir cuáles deberán ser las medidas de carácter legal que deberán considerarse en la administración de la cartera, así como la documentación necesaria que facilitará a los abogados su gestión de cobranza.

Como se podrá observar, el curso cumple la mayoría de las expectativas que quisieran conocer los administradores de cuentas por cobrar, las personas que desempeñan funciones de tesorería, los directores de finanzas, contralores, auditores y cualquier persona que esté interesada en esta área financiera. Para más información, ingresa a nuestro portal www.ccpm.org.mx

Este artículo refleja la opinión del autor
y no necesariamente del colegio.
*Integrante de la Comisión de Apoyo al Ejercicio Independiente del Colegio de Contadores Públicos de México.
relacionespublicas@colegiocpmexico.org.mx